亞洲大學外國語文學系系友會章程
民國97年1月14 日 擬定草案
一、亞洲大學外國語文學系系友會(以下簡稱本會),以聯絡亞洲大學外國語文學系歷屆畢業系友和教職員之情誼,促進互助合作,協助系友及母系之發展為宗旨。
二、凡亞洲大學外國語文學系(所)畢業或肄業一年以上(含)之學生、及曾修習外國語文學系學分班之學員,及曾於或現於亞洲大學外國語
文學系任教或服務者為本會之會員。
三、本會會址設於亞洲大學外國語文學系。
四、本會之任務:
- 促進會員相互交流、聯誼與合作。
- 每年定期召開會員大會,協辦各屆畢業系友聚會。
- 蒐集並及時更新系友資料及各項動態,公佈於系友會網頁。
- 推薦傑出系友,推薦榮譽學位及相關獎項之系友候選人。
- 協助在校同學瞭解社會脈動,提供升學、就業相關資訊和機會。
- 協助母系推展系務。
五、本會之組織:
- 本會設委員九人組成理事會,有意願者可自行參加,並且由會員選舉產生,任期一年(一學年為主),於第一學期開學開始,理事為義務職,每一年改選一次。
- 本會設理事長一人,由理事互選之,負責會務之推動,對外代表本會。
- 本會設執行祕書一人及幹事若干人,由理事長遴聘之,協助會務之推動。
- 本會設監事二人,由上屆理事推選,監察日常會務並稽核本會預算及決算。
六、會員大會:
- 本會會員大會每年舉行一次,必要時得召開臨時會員大會。
- 本會理事會每半年召開一次,必要時得舉行臨時會議。
七、會員大會之職權:
- 通過及修改章程。
- 選舉理事,由大三升大四各班學生推選。
- 通過會務、工作計劃、經費預算及決算。
- 決定本會其他重要事項。
八、本會理事會之職權:
- 執行本會決議事項。
- 編列本會預算及決算。
- 召集會員大會及有關會議。
- 擬定本會會務及工作計劃。
- 處理特殊或偶發事件。
九、本會會員享有之權利:
- 發言及表決權。
- 選舉權、被選舉權及罷免權。
- 參加本會舉辦之年會及其他各項活動之權利。
- 領取系友證。
- 其他應享之權利。
十、本會會員應履行之義務:
- 遵守本會章程及履行本會決議。
- 擔任本會所指派之職務。
- 定期繳納會費。
十一、本會經費:
- 一般會員會費:第一次入會費參佰圓整,第二年之後皆為壹佰圓整。
- 自由捐款。
- 基金孳息。
- 其他收益。
本會章程經會員大會通過後實施,修訂時亦同。
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